Fase 1: Proof of concept AI Agent ( S, M, L = Grootte)
PoC setup & planning
Projectteam
Definiëren PoC scope & validatiecriteria (o.b.v. 'Vlaamse Codex Agent' architectuur)
Geschatte duur: 3 dagen
Projectteam
Verzamelen historische data (drukproefaanvragen, Frank's consolidaties als ground truth)
Geschatte duur: 1 dag
Ontwikkelingsteam
Sandbox opzetten (Digitaal Vlaanderen) voor agent experimenten
Geschatte duur: 3 dagen
Projectteam
Definiëren/finaliseren architectuur AI agent (middleware, tools, prompts)
Geschatte duur: 5 dagen
Ontwikkelteam/Vendor (Novado)
Analyseren (en mitigeren) van HTML/CSS in API data voor AI-input
Geschatte duur: 2 dagen
Projectteam
Mappen huidig datamodel voor AI agent gebruik
Geschatte duur: 2 dagen
Agent ontwikkeling
Ontwikkelteam
Set up back end logica met connecties naar DB of Vlaamse Codex API
Geschatte duur: 5 dagen
Ontwikkelteam
Cloud omgeving opzetten met Gen AI api
Geschatte duur: 5 dagen
Ontwikkelteam
Database voor agent
Geschatte duur: 2 dagen
Ontwikkelteam/Prompt Engineer
Systemprompt + tooldefinities
Geschatte duur: 6 dagen
Ontwikkelteam
Ontwikkelen/implementeren van de AI agent core (middleware & orkestratie logica)
Geschatte duur: 6 dagen
Ontwikkelteam
Ontwikkelen/integreren van de gedefinieerde AI-tools (API-calls, scraping, etc.)
Geschatte duur: 6 dagen
Projectteam/Ontwikkelteam
Ground truth opzetten voor meerdere tests per consolidatie
Geschatte duur: 3 dagen
Testen en iteratief verbeteren
Ontwikkelteam/Prompt Engineer
Iteratief verfijnen system prompts & toolbeschrijvingen
Geschatte duur: 6 dagen
Ontwikkelteam/Projectteam
Uitvoeren van uitgebreide testsets tegen ground truth
Geschatte duur: 4 dagen
Ontwikkelteam
Analyseren van prestaties, nauwkeurigheid & foutsituaties
Geschatte duur: 2 dagen
Ontwikkelteam
Iteratief verbeteren van agent core, middleware & tool-effectiviteit
Geschatte duur: 6 dagen
Projectteam
Documenteren van testresultaten, bevindingen & geleerde lessen
Geschatte duur: 1 dag
Projectteam
Finale evaluatie PoC & go/no-go besluit voor MVP-ontwikkeling
Geschatte duur: 2 dagen
Fase 2: De Consolidator ( S, M, L = Grootte)
Input & Monitoring
Systeem/Proces
Dagelijks scrapen van Belgisch Staatsblad
Geschatte duur: 5 dagen
Systeem/Proces
[MVP] Integratie Vlaamse Codex API
Geschatte duur: 10 dagen
Systeem/Proces
[MVP] Detecteren van publicatiedata en te publiceren documenten via rule-based software
Geschatte duur: 3 dagen
Systeem/Proces
Verwerken van andere inputbronnen (bijlagen, etc.)
Geschatte duur: 5 dagen
Medewerker
Notificaties ontvangen van nieuwe/gewijzigde items in dashboard
Geschatte duur: 2 dagen
Systeem/Proces
Melding sturen via e-mail bij nieuwe input
Geschatte duur: 2 dagen
Verwerking & Consolidatie
Systeem/Proces
Extraheren van relevante info uit Staatsblad na publicatie
Geschatte duur: 5 dagen
Systeem/Proces
[MVP] Ophalen van artikels, documenten & vorige metadata van Vlaamse Codex API
Geschatte duur: 3 dagen
AI Agent
[MVP] Analyseren van door te voeren artikelwijzigingen
Geschatte duur: 7 dagen
AI Agent
[MVP] Genereren van consolidatievoorstel per artikel
Geschatte duur: 12 dagen
Backend Systeem
[MVP] "diff" view (vergelijking origineel vs. AI-voorstel)
Geschatte duur: 7 dagen
Systeem/Proces & AI Agent
Automatisch genereren/aanvullen van metadata (rule-based & AI)
Geschatte duur: 12 dagen
Systeem/Proces
[MVP] Automatisch versiebeheer van documenten en artikelen, overnemen uit datamodel
Geschatte duur: 3 dagen
Validatie & Feedback
Medewerker
[MVP] Bekijken van AI consolidatievoorstel en "diff view" in frontend
Geschatte duur: 3 dagen
Medewerker
[MVP] Valideren/Goedkeuren van de voorgestelde consolidatie
Geschatte duur: 2 dagen
Medewerker
[MVP] Afkeuren van consolidatie met opgave van reden
Geschatte duur: 2 dagen
Medewerker
[MVP] Manueel aanpassen/corrigeren van de geconsolideerde tekst
Geschatte duur: 3 dagen
Medewerker
Beheren, valideren en aanvullen van metadata (trefwoorden, relaties, etc.)
Geschatte duur: 10 dagen
Medewerker
Bekijken van gerelateerde brondocumenten en bijlagen
Geschatte duur: 2 dagen
Systeem/Proces
[MVP] Feedback (afkeuringen, aanpassingen) opslaan voor analyse
Geschatte duur: 3 dagen
Publicatie & Archivering
Systeem/Proces
[MVP] Push naar database Vlaamse codex met huidig datamodel
Geschatte duur: 7 dagen
Systeem/Proces
[MVP] Logica om via database naar huidige beheerssoftware te gaan
Geschatte duur: 7 dagen
Systeem/Proces
[MVP] Archiveren van gevalideerde en afgekeurde consolidaties en metadata
Geschatte duur: 3 dagen
Medewerker
[MVP] Raadplegen van consolidatiegeschiedenis en status
Geschatte duur: 3 dagen
Kostenberekening fase 1: PoC (voor 3 maanden)
| Profiel | Salaris (jaar) | Uren per week (PoC) | Totale kosten per week | Totale kosten per maand (gem.) | Totale kosten voor 3 maanden | Taken (focus PoC) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Project manager | € 100.000 | 2 | € 109 | € 472 | € 1.417 | PoC coördinatie, setup, review |
| Techlead (arch) | € 100.000 | 4 | € 217 | € 940 | € 2.821 | Architectuur (deel), PoC begeleiding, hands-on (deel) |
| Developer (meerdere) | € 100.000 | 28 | € 1.520 | € 6.587 | € 19.760 | PoC ontwikkeling, hackathons, deel AI experimenten, overname deel architectuurtaken |
| Data scientist | € 100.000 | 6 | € 326 | € 1.413 | € 4.238 | Kern AI PoC werk (focus), experimenten |
| Functioneel/business analist | € 100.000 | 4 | € 217 | € 940 | € 2.821 | Scope, criteria, workshop facilitatie |
| Totaal fase 1 (PoC) | 44 | € 2.389 | € 10.352 | € 31.057 | ||
Kostenberekening fase 2: Personeel (voor 8 maanden)
| Profiel | Salaris (jaar) | Uren per week | Totale kosten per week | Totale kosten per maand | Totale kosten voor 8 maanden | Taken |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Project Manager | € 100.000 | 4 | € 217 | € 942 | € 7.536 | Strategische leiding, stakeholdermanagement |
| Techlead (arch) | € 100.000 | 4 | € 217 | € 942 | € 7.536 | Architectuur, technische beslissingen, code reviews |
| Developer | € 100.000 | 40 | € 2.174 | € 9.420 | € 75.362 | Ontwikkeling AI-integratie en core features, ml ops |
| Developer (Extra) | € 100.000 | 40 | € 2.174 | € 9.420 | € 75.362 | Frontend, UX implementatie, API ontwikkeling |
| Data Scientist | € 100.000 | 6 | € 326 | € 1.413 | € 11.304 | Modelontwikkeling, training, fine-tuning |
| Functioneel/business analist | € 100.000 | 4 | € 217 | € 942 | € 7.536 | Scrum meetings, stories |
| Totaal fase 2 personeel | 98 | € 5.325 | € 23.079 | € 184.636 | ||
Kostenberekening fase 2: Infrastructuur & licenties (voor 8 maanden)
| Omschrijving | Kosten per maand | Kosten voor 8 maanden | Details |
|---|---|---|---|
| Cloud infrastructure | € 1.000 | € 8.000 | Azure hosting, storage, compute |
| Software licenties | € 300 | € 2.400 | Development tools, monitoring |
| Totaal infra fase 2 | € 1.300 | € 10.400 |